TECHsolutions

Software gestionali per aziende: l’importanza di averne uno

Gestire un’azienda significa anche dotarla di tutti quegli strumenti che consentono di semplificare e ottimizzare tutta una serie di processi. Ecco perché utilizzare il giusto software gestionale per la propria attività è oggi imprescindibile.

 

La corretta e funzionale gestione aziendale è oggi un aspetto cruciale di ogni business, a prescindere dalle sue dimensioni e dal suo settore operativo.

Per questa ragione è diventato indispensabile fornire alla propria impresa strumenti ad hoc, capaci di ottimizzare e di semplificare determinati processi aziendali.

In quest’ottica i software gestionali rappresentano uno strumento potentissimo non solo per migliorare la produttività e la competitività di un’impresa ma anche per valutarne le performance.

Il tessuto imprenditoriale italiano è caratterizzato da una prevalenza quasi assoluta di micro-imprese (95%) e di piccole e medie-imprese (4,9% – fonte AssoSoftware Report). Realtà che sino a qualche tempo fa sembrava lontana anni luce dall’automatizzazione dei processi tramite programmi gestionali, una prerogativa considerata propria solo delle grandi imprese.

Eppure sotto la “pressione” della Digital Transformation, qualcosa sta cambiando anche nelle PMI italiane, sempre più coscienti dei limiti di strumenti tradizionali (come Excel) e della necessità di dotarsi di software gestionali completi e CRM adatti alla propria specifica realtà.

Quindi, perché utilizzare un software gestionale? Quali sono i vantaggi offerti da questi strumenti? Quali i prodotti sono attualmente in commercio e come scegliere quello giusto per la propria impresa?

 

Software gestionali per le imprese: le caratteristiche

Capita spesso che aziende di diverse dimensioni si trovino a condividere le medesime problematiche, legate principalmente a inefficienza nella gestione, errori umani e mancata ottimizzazione sia dei tempi sia delle risorse.

Tutto questo può portare nel lungo termine a una forte disorganizzazione, con danni facilmente intuibili sulla produttività dell’impresa.

I software gestionali servono, appunto, per automatizzare i processi aziendali, da quelli più comuni a quelli più complessi, creando una rete di monitoraggio e di analisi lungo tutto la “filiera” imprenditoriale.

Si va dalla gestione amministrativa e contabile a quella dei clienti, passando per la produzione, le vendite, la gestione dei magazzini o dei contatti con i fornitori. Con un programma gestionale è possibile gestire (appunto), semplificare e controllare ogni processo aziendale, riducendo al contempo sprechi, errori e duplicazioni d’informazioni.

I vantaggi derivanti dall’uso di software gestionali e CRM sono, dunque, evidenti. Aumento della produttività, amministrazione efficiente, riduzione dei costi e semplificazione dei processi informativi e decisionali sono i principali.

 

I vantaggi di un programma gestionale

Andando nel dettaglio, l’adozione di un programma gestionale in azienda permette di:

  • Ridurre i costi e i tempi di realizzazione del lavoro. I programmi gestionali permettono di automatizzare molte operazioni all’interno dell’azienda, con risvolti positivi sia in termini di uso delle risorse che di tempistiche. Bisogna infatti sottolineare che la maggior parte dei software gestionali include diverse funzionalità, estensioni e almeno più di un modulo, spesso acquistabili anche separatamente in base all’evoluzione delle esigenze dell’impresa.
  • Ottenere migliori standard di sicurezza. Se l’efficienza viene migliorata grazie all’impiego di un programma gestionale, allora anche la precisione nell’esecuzione delle mansioni e la sicurezza della correttezza delle informazioni ne traggono beneficio. Le operazioni singole automatizzate hanno infatti un tasso di errore “umano” nettamente inferiore a quelle manuali.
  • Integrare i singoli reparti e controllare da remoto. L’uso di un software gestionale permette di semplificare la condivisione delle informazioni tra i singoli reparti (anche grazie all’impiego della medesima interfaccia). Questo consente a tutti di essere sempre correttamente informati e di poter fruire in real time di dati aggiornati e accessibili. Da non sottovalutare, poi, che grazie al cloud è possibile accedere alle informazioni praticamente da ogni luogo.
  • Essere green. I programmi gestionali strizzano l’occhio al rispetto dell’ambiente riducendo di molto la produzione di faldoni e documentazioni cartacee. Meno carta, meno inquinamento e meno costi per l’impresa.

gestionale-erp

 

Programmi gestionali: quali scegliere per la propria impresa

Compresi i vantaggi dell’utilizzare un software gestionale in azienda, è ora fondamentale capire quale scegliere e come selezionare il programma giusto per le proprie necessità.

Il punto da cui partire è un’attenta valutazione delle esigenze, delle dimensioni e delle caratteristiche dell’azienda, al fine di poter individuare il prodotto più funzionale.

Sul mercato esistono diversi tipi di software per la gestione delle aziende, per questo è utile imparare a conoscere i differenti prodotti e le loro specifiche peculiarità.

A oggi, infatti, le software house propongono un’ampia gamma di opzioni. Circa il 50% di esse è in grado di fornire all’interno del proprio portafoglio prodotti almeno una soluzione specifica per un determinato settore.

In linea generale, i prodotti più numerosi sono quelli per la gestione e l’archiviazione dei documenti (25%), di knowledge management (22%), di gestione dei processi (22%). Infine abbiamo quelli per la gestione delle risorse umane e per la sicurezza informatica (14%).

Un interesse crescente stanno poi riscuotendo i cosiddetti sistemi verticali (12%), ovvero programmi per determinati comparti dotati di più moduli, e gli ERP (Enterprise Resource Planning). Si tratta di software per la pianificazione delle risorse dell’impresa, il cui mercato a livello globale sarà di ben 28 miliardi dollari entro il 2022.

Con riferimento agli ERP è bene sottolineare che si tratta di “strumenti” completi, capaci di gestire molteplici aspetti di un’impresa. Dal ciclo amministrativo all’area commerciale passando per la gestione dei magazzini, delle risorse umane e infrastrutturali e per la pianificazione delle attività di marketing.

Bisogna infine ricordare che l’adozione di un programma di gestione aziendale deve essere sempre accompagnata da un’attenta configurazione.

È bene quindi riorganizzare i processi interni, fare un controllo delle procedure e poi andare a eliminare quelle superflue e inefficienti. In un secondo momento si passerà all’ottimizzazione e semplificazione delle rimanenti, senza dimenticare di investire nella formazione del personale che dovrà utilizzare il software.

 

Software gestionale: il webinar con Dieffetech

L’uso del giusto software di gestione aziendale può dunque fare la differenza per ogni tipologia di azienda, andando a incidere in maniera significativa sull’ottimizzazione dei processi, delle tempistiche e dei costi e, quindi, sulla competitività.

Sebbene sempre più aziende, soprattutto quelle di piccole e medie dimensioni, stiano comprendendo l’importanza di questi strumenti, a volte può risultare complicato decidere se fare o meno questo investimento.

Il tutto senza contare le problematiche che spesso si riscontrano nella scelta del prodotto ideale, create non solo dalla vastità dell’offerta ma anche dalla difficoltà di comprendere i bisogni dell’azienda, le sue criticità e i suoi punti di forza.

 

Il 29 ottobre alle ore 21 OSM TV ospiterà Dieffetech durante un webinar  tenuto da Francesco Desiderio, CEO & Chief Solution Architect. Scopo del webinar è quello di offrire una guida chiara ed esplicativa al mondo dei software gestionali, con l’obiettivo di illustrarne l’utilità, offrendo  una serie di utili consigli sulla scelta del giusto prodotto e sul corretto uso di CRM e gestionali per l’impresa.

 

osm tv

 

OSM TV è “la prima Business Television interattiva per la tua crescita personale e manageriale”. Si tratta di un servizio in abbonamento per gli imprenditori che vogliono rimanere costantemente aggiornati su tutte le tematiche più importanti che riguardano la gestione della propria attività.

 

Con un programma di 9 appuntamenti al mese in diretta con esperti di varie tematiche e un sempre più ricco archivio video, OSM TV permette di acquisire una conoscenza a 360 gradi del fare impresa per bene.

 

Grazie all’intervento di Francesco, potrai saperne di più su CRM e gestionali per la gestione d’azienda. Riceverai consigli su come scegliere la soluzione più adatta, che tu sia in possesso di un piccolo budget o che ti interessi impostare un grande progetto di digitalizzazione.

webinar osm tv

Per maggiori informazioni e iscrizioni clicca qui.

Facebook Twitter Linkedin Instagram
Close