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Software Revolution: come vincere la resistenza al cambiamento

Si dice che il cambiamento sia l’unica costante nella vita. Ma cambiare non è mai facile. Se non lo è per una singola persona, immaginiamo per un’intera azienda. Ma la trasformazione porta benefici. Analizziamo quali sono i vantaggi che il cambiamento può portare alla produttività aziendale e come aiutare i dipendenti ad abbracciare la rivoluzione; soprattutto quando si parla di software.

 

Restare al passo con i tempi, oggi ancora di più, è la priorità delle aziende. Non farlo, non solo le penalizza ma rischia di mettere in pericolo la loro stessa sopravvivenza. Quindi è il momento di evolversi, anche a rischio di alterare gli equilibri e le abitudini aziendali. Scossone che può arrivare dall’introduzione di nuove soluzioni software.

Ma perché farlo? Perché dovrei abbandonare il mio software anche se datato e poco performante? In fondo io e i miei dipendenti lo conosciamo e sappiamo come adattarci e correggere le sue lacune. – È questa la tipica barriera contro cui ci si scontra, ma basta analizzare i vantaggi per capire perché affidarsi ad una soluzione software mirata e personalizzata sia la scelta giusta.

 

I vantaggi del cambiamento

 

Realizzato secondo le proprie esigenze

Un software personalizzato è personalizzato, il che significa che applicazioni e programmi saranno adattati esclusivamente alla propria azienda. Perché ogni realtà aziendale è unica ed è difficile trovare una soluzione adatta a tutti quando si tratta di software.

 

In prima persona nel processo di progettazione

Nessuno conosce la tua attività meglio di te. Investendo nello sviluppo di un software personalizzato, è possibile partecipare al processo produttivo, richiedendo le funzionalità necessarie.

 

Automazione delle attività quotidiane

In un’azienda alcune attività vengono ripetute più volte. Un buon software permette di automatizzare alcune di esse così da liberare tempo per la ricerca di nuovi clienti, investire nella formazione dei dipendenti o aggiungere nuovi servizi alla propria attività.

 

Vantaggio rispetto alla concorrenza

Quando hai gli stessi identici strumenti, è difficile differenziarsi e conquistare il mercato. Offrire un servizio efficiente è sinonimo di processi aziendali ottimizzati. Un software personalizzato è la strada giusta.

 

Supporto tecnico

Un grande vantaggio da non sottovalutare è la possibilità di godere di supporto tecnico, che ha partecipato in prima persona al processo di sviluppo e che pertanto conosce a pieno i meccanismi del software, in questo modo saprà intervenire in maniera rapida ed efficiente.

 

 

Coinvolgi tutti nel cambiamento

Ma il cambiamento coinvolge tutti i livelli di un’azienda. Perché in fondo i veri utilizzatori saranno i dipendenti e collaboratori. Quindi per riuscire ad implementare nuovi software, è indispensabile che la gestione del cambiamento e la comunicazione siano una priorità durante la transizione.

Pertanto, come possono le aziende preparare la propria organizzazione ad affrontare questa trasformazione?

 

Comunicare prima, dopo e durante

È una buona idea iniziare spiegando la necessità del cambiamento e quali problemi sta risolvendo. È più probabile che i dipendenti siano pronti al cambiamento quando comprenderanno le ragioni della nuova scelta.

 

Coinvolgere il personale

Chiedi a ogni persona di elencare alcuni elementi che sono particolarmente difficoltosi ora. Sentirsi coinvolti nel processo di sviluppo aiuterà ad accettare il nuovo software, in quanto lo percepiranno come proprio, dato che hanno partecipato attivamente alla sua realizzazione.

 

Roll-out e supporto

Se possibile scaglionare il roll-out del nuovo software. Magari fornendo inizialmente il programma ad un piccolo gruppo, così da apportare modifiche più velocemente ed offrire un supporto, soprattutto iniziale, più contenuto. Quando tutto funzionerà correttamente sarà lo stesso gruppo a diffondere il feedback positivo.

 

Cambiare non è semplice, ma può diventarlo

Cambiare non è semplice. Ma i vantaggi possono essere infiniti. Dieffetech con la sua competenza e professionalità nella realizzazione di applicazioni web e mobile su misura può essere il tuo alleato vincente. Chi ci conosce già lo sa. Rivedi l’intervento del nostro CEO Francesco Desiderio, in cui presenta gli elementi da tenere in considerazione quando si sceglie di sviluppare un prodotto ad hoc.