Una Piattaforma Intelligente per il{‘ ‘} Controllo Totale
Rivoluziona la gestione dei fornitori attraverso l’automazione intelligente e l’integrazione con i gestionali aziendali. Centralizza registrazione, validazione e monitoraggio garantendo conformità normativa e tracciabilità completa.
Benefici Immediati
Grazie all’intelligenza artificiale integrata, riduci drasticamente i tempi operativi e minimizza gli errori umani
Riduzione del 70%
Del tempo di gestione documentale grazie all’automazione intelligente
Automazione Completa
Dei processi di approvazione con flussi automatici configurabili
Monitoraggio Proattivo
Delle scadenze con alert automatici e notifiche intelligenti
Conformità Garantita
Normativa costante con tracciabilità completa di ogni operazione
Funzionalità Principali
Un sistema completo che integra intelligenza artificiale e automazione avanzata
Ricerca AI Avanzata
Motore di ricerca semantico che analizza il contenuto dei documenti, non solo i titoli, per risultati contestuali e pertinenti. Trova istantaneamente quello che cerchi.
Classificazione Automatica
L’AI riconosce automaticamente la tipologia di documento, estrae metadati e date di scadenza senza alcun intervento manuale. Precisione e velocità garantite.
Portale Fornitori
Area dedicata per registrazione autonoma, caricamento documenti e gestione dipendenti con processo di approvazione integrato. Tutto in un’unica piattaforma.
Alert Intelligenti
Sistema di notifiche automatiche per scadenze documentali con reminder configurabili e multidestinatario. Non perderai mai una scadenza importante.
Gestione Documentale Potenziata dall’AI
Dalla certificazione ISO al DURC, ogni documento viene processato, catalogato e monitorato automaticamente
Upload semplice di documenti con drag & drop da qualsiasi dispositivo
Riconoscimento automatico tipologia, estrazione dati e generazione riassunto
Assegnazione automatica di tag, categorie e metadati strutturati
Organizzazione intelligente in cartelle con permessi granulari e ricerca istantanea
Processo di Registrazione e Approvazione
L’intero processo è tracciato, trasparente e conforme alle procedure aziendali
Registrazione Autonoma
Il fornitore compila il form online e carica i documenti richiesti
Analisi AI
Verifica automatica di completezza e coerenza dei dati
Notifica
Alert automatico al team per revisione della richiesta
Approvazione
Verifica finale e sincronizzazione con il gestionale
Attivazione
Il fornitore riceve le credenziali e può operare
Vantaggi Competitivi
Una soluzione completa, sicura e intelligente che elimina la burocrazia
Velocità Operativa
Riduzione drastica dei tempi di gestione grazie all’automazione AI e ai processi digitali end-to-end
Conformità Garantita
Monitoraggio automatico delle scadenze e alert proattivi per mantenere sempre la conformità normativa
Scalabilità
Architettura cloud moderna che cresce con il business senza limiti di utenti o documenti
Integrazione Nativa
Sincronizzazione automatica con gestionali per un flusso dati continuo e senza duplicazioni
Accessibilità Totale
Design responsive ottimizzato per desktop, tablet e smartphone, accessibile ovunque
Supporto Dedicato
Team tecnico sempre disponibile per assistenza applicativa, hosting e manutenzione evolutiva
Architettura e Integrazioni
Tecnologia all’avanguardia per performance e sicurezza ottimali
Integrazione Tramite API
Sincronizzazione bidirezionale per anagrafica fornitori e cantieri/progetti tramite API REST sicure
Firma Digitale OTP
Sistema di firma elettronica con autenticazione via codice OTP per contratti, garantendo validità legale
Architettura Cloud Scalabile
Infrastruttura AWS con sistema di cache avanzato per gestire elevati volumi mantenendo performance ottimali
Trasforma la Gestione dei Tuoi Fornitori
La nostra piattaforma rappresenta il futuro della gestione documentale e dei rapporti con i fornitori. Una soluzione completa che elimina la burocrazia, automatizza i processi e garantisce conformità normativa costante.
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