Agent AI per la lettura documenti: come automatizziamo l’estrazione e l’inserimento dei dati
La gestione manuale dei documenti è ancora oggi una delle attività più lente e soggette a errori in moltissime aziende. Inserire a mano dati da PDF, Word, scansioni o immagini nei portali aziendali richiede tempo, attenzione e spesso comporta un elevato costo operativo. Per rispondere a questa esigenza concreta, abbiamo sviluppato un Agent AI per estrazione dati da documenti e caricamento su portale web: una soluzione avanzata che legge i documenti, estrae automaticamente i dati rilevanti e li carica online, azzerando gli inserimenti manuali.
Come funziona il nostro agent AI
Il sistema è stato progettato per interfacciarsi direttamente con una cartella condivisa, una mail o un’area di upload dove l’utente carica i documenti da elaborare. L’agent AI si attiva in automatico ogni volta che un nuovo documento viene rilevato.
Ecco le fasi operative:
- Riconoscimento del documento
Il sistema individua il tipo di documento (es. contratto, fattura, certificazione, documento d’identità, ecc.) grazie a modelli di classificazione e linguaggio naturale. - Estrazione dati intelligente
Viene analizzato il contenuto tramite OCR (per documenti scansionati) e modelli di NLP, per estrarre campi strutturati, come:- Ragione sociale, P. IVA, indirizzo
- Data emissione e scadenza
- Codici cliente o fornitore
- Importi, riferimenti contrattuali
- Dati personali o tecnici (in base al documento)
- Verifica e normalizzazione
I dati estratti vengono validati, corretti se necessario e formattati in modo coerente con il portale di destinazione. - Caricamento automatico sul portale
I dati vengono poi inseriti automaticamente all’interno del gestionale o portale web, tramite API o interfacce simulate, a seconda della tecnologia disponibile.
Perché è utile
Questo agent AI è pensato per aziende che devono gestire grandi volumi di documenti ricorrenti, come:
- Albi fornitori
- Sistemi HR
- Portali clienti o fornitori
- CRM e gestionali interni
Elimina completamente il lavoro di trascrizione manuale e riduce drasticamente i margini di errore umano. Inoltre, lavora 24 ore su 24 e può essere integrato con qualsiasi sistema web o software interno già in uso.
I vantaggi principali
- ✅ Automazione totale dei flussi documentali
- ✅ Riduzione drastica dei tempi di inserimento dati
- ✅ Controllo qualità intelligente sui dati estratti
- ✅ Integrazione fluida con sistemi già esistenti
- ✅ Risparmio economico e aumento della produttività
Un agent AI che si adatta ai tuoi processi
Il nostro agente non è un prodotto generico: lo personalizziamo per ogni cliente, in base al tipo di documenti trattati e alle specifiche esigenze del portale web. Può essere configurato per gestire flussi diversi, lavorare in più lingue e adattarsi a modelli di documento differenti, anche in contesti multi-azienda.
Se anche nella tua azienda l’inserimento dei dati da documenti è ancora manuale, è il momento giusto per automatizzare con un Agent AI per estrazione dati da documenti e caricamento su portale web. Un processo più veloce, sicuro e scalabile ti aspetta.
Contattaci per una demo o per approfondire come possiamo integrare questo agente AI nel tuo flusso di lavoro.
