Automatizzare la contabilità con l’intelligenza artificiale: LIA Finance collega conti correnti, riclassifica movimenti e genera fatture

Gestire la contabilità aziendale richiede tempo, attenzione e un costante aggiornamento tra sistemi diversi: home banking, gestionali, e-commerce, PayPal, Stripe, etc.
Ma cosa succederebbe se ci fosse un assistente intelligente in grado di collegarsi a tutti i tuoi conti correnti, scaricare automaticamente i movimenti, riclassificarli correttamente e – se necessario – registrare i pagamenti, chiudere gli ordini e generare le fatture?

Questa non è fantascienza. È la realtà del nostro nuovo Agente LIA Finance per la contabilità.

Come funziona l’agente AI

L’agente AI sviluppato da Dieffetech si comporta come un vero e proprio collega virtuale specializzato in contabilità automatizzata.

Ecco cosa è in grado di fare:

1. Connessione ai conti correnti (inclusi PayPal, Stripe, ecc.)

L’agente AI può integrarsi con i principali sistemi bancari, portali di pagamento online e piattaforme fintech.
Una volta collegato, effettua il download automatico dei movimenti, su base giornaliera o secondo la frequenza desiderata.

2. Riconciliazione e riclassificazione dei movimenti

Grazie a modelli di machine learning e regole personalizzate, l’agente è in grado di:

• riconoscere la natura dei movimenti (pagamenti da clienti, fornitori, spese bancarie, ecc.),

• associare ogni movimento alla relativa voce contabile,

• gestire l’IVA e altre imposte ove applicabili.

Ogni riclassificazione può essere personalizzata in base al tuo piano dei conti o a particolari esigenze fiscali.

3. Riconciliazione con ordini e gestione pagamenti

Se collegato anche al tuo gestionale o e-commerce, l’agente:

• verifica se un pagamento ricevuto è associato a un ordine,

• imposta automaticamente lo stato “pagato”,

• aggiorna il flusso operativo (es. sblocco per la spedizione o per l’erogazione del servizio).

4. Emissione automatica della fattura

Nel momento in cui un pagamento è riconosciuto e l’ordine è completo, l’agente può:

• generare automaticamente la fattura,

• trasmetterla al sistema di interscambio (SDI) se previsto,

• inviarla via email al cliente, secondo le modalità configurate.

I vantaggi per l’azienda

L’introduzione di un agente AI in questo processo porta vantaggi misurabili:

• Riduzione drastica del tempo speso in attività manuali

• Eliminazione di errori umani nella classificazione o nell’associazione ordini-pagamenti

• Monitoraggio in tempo reale dello stato dei pagamenti e della contabilità

• Migliore cash flow management e previsioni finanziarie più affidabili

• Team amministrativo più snello ed efficiente

Un approccio modulare e personalizzabile

Ogni azienda ha le sue particolarità, per questo l’agente AI è progettato in modo modulare e scalabile:

• Puoi scegliere solo alcune funzionalità (es. scaricamento movimenti e classificazione) oppure l’intero flusso fino alla generazione della fattura.

• Può essere integrato con gestionali esistenti o con sistemi sviluppati su misura.

• Può apprendere e migliorare nel tempo grazie al feedback del tuo team.

Il futuro è già operativo

L’automazione contabile non è più un’opzione per le aziende che vogliono essere efficienti, scalabili e focalizzate sul valore.

Con il nostro Agente AI, portiamo l’intelligenza artificiale lì dove serve davvero: nel cuore operativo della tua azienda, al servizio delle persone, per liberarle da task ripetitivi e renderle protagoniste di un cambiamento intelligente.

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